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    中小企業如何管好參展“流水帳”

       2011-01-14 緊固件商情8970
    核心提示:中小企業如何管好參展“流水帳”
    1、預算要詳細。對于企業來說,應該選擇什么樣的展覽會作為重點,要根據企業的產品來定位,不能對所有的展會都投入相同的費用。預算內容應包括以下內容:展位費、設計制作費、運輸費、廣告費、設備租賃費、主要題報告會及技術交流會費、翻譯費、工作人員交通費、食宿費、接待費、資料印刷費、禮品費及不可預見的費用等,預算越詳細,越能較好地控制成本,避免不必要的支出。   

    2、主題要明確。應將展會的主要活動安排和本企業的實際情況結合起來,確定今年本企業的展出主題或口號或重點推出的產品及服務。明確參加展覽要達到什么目的,而不能只簡單地借此機會見見老朋友或客戶。這樣才能有的放矢。   

    3、展位設計招標:當租賃空地自行裝修時,要詳細地向招標者闡明自己的企業文化、展出內容、要達到什么目的。否則就是不負責任的。   

    4、貨物運輸安排:最好提前和運輸公司聯系,并根據自己產品的特點決定是海運陸運還是空運。由主辦方提供的運輸單位的另一個優勢就是,如果展品在展后要辦理國內巡回演示,主辦方會出示相關的文件配合主場運輸公司到海關辦理手續。其他運輸公司辦理的話,手續會比較繁雜。   

    5、重點客戶的接待。重點企業是一些有實力的企業追逐的對象,展覽會上各企業會使出渾身解數來接待這些客戶,但是,也要有事先的安排,不致于影響到其他客戶的接待。   

    6、簽證申請和酒店預訂:一般來講,簽證申請要在展覽會之前的一個星期,因為,外事部門要按照程序申報。酒店預訂也要提前辦理。主辦方通常會推薦一些知名度高、位置較優越的若干酒店供客戶來選擇。這些信息一般可從主辦方的《參展手冊》中獲取。   

    7、主題報告會和技術交流會的選擇。通過大企業較關注主題報告會,如果多和主辦方溝通,就能了解哪些企業參加該活動,哪些人做什么樣的報告,以便選題不重復,演講時能吸引更多的客人,達到預期的效果。做到題目新穎,內容詳實生動。   

    8、 現場廣告投放:多數企業對展覽會現場的許投入不大重視,實際上,企業有很多現場的現場廣告機會,比如會刊、氣球、條幅、掛帶、胸牌、導示牌、旗桿、參觀指南等等。這些方式無疑能吸引很多現場專業人士的眼球,增強企業在他們心中的形象與地位。   

    9、 展覽安全:主辦方會盡量保證邀請專業人士參觀,不追求觀眾的數量,參展企業也應盡量注意加強內部的防范工作,必要時責任到人,如手提電腦等派專業負責,人不離物,物隨人走。除此之外,應盡量合作主辦推薦的裝修,運輸代理。   

    10、 最后總結:企業除了要做簡要的總結外,也應當對參展的效果進行評估。內容包括:展覽的成功之處,自身產品與展覽的適應度,競爭對手的市場影響力等。此外,還應檢查參展計劃執行情況,是否達到目標,潛在的客戶變化程度,有多少合同意向,收集了多少客戶信息及事后的跟進。
     
    標簽: 參展 流水帳
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